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Stellenausschreibung

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) beim Fachdienst Gebäudemanagement

Die Stadt Voerde (Niederrhein) – ca. 37.000 Einwohner – stellt kurzfristig ein:

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

beim Fachdienst 7.3 „Gebäudemanagement“ im Fachbereich 7 „Bauen und Technische Infrastruktur“.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrages mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) mit 1. Angestelltenprüfung. Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des kaufmännischen Facility Managements (Energiebewirtschaftung).

Das Aufgabengebiet umfasst vorrangig folgende Tätigkeiten:

  • Haushalt/Mittelbewirtschaftung/SAP (SAP-Freigaben, Erstellen von Anordnungen, Bestellungen, Budgetkontrolle, Kennzahlenbildung, Budgetbewirtschaftung, Controllingberichte etc.)
  • Mitarbeit bei Fördermittelanträgen, -mittelabrufen und der Erstellung von Verwendungsnachwiesen für Baumaßnahmen
  • Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Pflege von Datenbanken, Erstellung von Formularen, Betreiberverantwortung, Vorkontierungen, Schlüsselverwaltung, Zeiterfassung, Vertretung in den Sachgebieten Reinigungs-, Hausmeister-, und Versicherungsangelegenheiten)
  • Anwendung und Betreuung das CAFM Software IMSWARE (Computer-Aided Facility Management)
  • Energiebewirtschaftung (Auswertung der Statistikdaten der Energierechnungen und-verbräuche für alle Energiearten der städtischen Gebäude und Anlagen inkl. Berichtserstellung)

Idealerweise verfügen Sie über folgende persönliche Eigenschaften:

  • Selbständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
  • Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Koordinationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Produkten sowie Kenntnisse in der Anwendung von CAFM-Tools (IMSWARE)

Die Bereitschaft zur  Teamarbeit und zur Einarbeitung in aufgabenbezogene Softwareprodukte (IMSWARE) wird vorausgesetzt.

Die Stadt Voerde fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Für weitergehende Informationen stehen Ihnen Herr Grootens, Leiter des Fachbereiches 7, unter der Telefon-Nummer 0 28 55 / 80 - 432  oder E-Mail  dieter.grootens@voerde.de  sowie Frau Orzechowski, Leiterin des Fachdienstes 7.3  unter der Telefon-Nummer 0 28 55 / 80 - 432  oder E-Mail  nicole.orzechowski@voerde.de zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 04.10.2019 an die

Stadt Voerde (Niederrhein)
Fachdienst Personal- und Gesundheitsmanagement
Rathausplatz 20
46562 Voerde

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Ihre Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Daher wird gebeten, diese in Kopie einzureichen und auf Heft- sowie sonstige Bewerbungsmappen unter dem Aspekt des Umweltschutzes zu verzichten. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.



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