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Video-Sprechstunden des Bürgermeisters

Dirk HaarmannDie starken Beschränkungen des öffentlichen Lebens durch die Corona-Krise haben auch vor dem Rathaus nicht Halt gemacht. Seit dem 16. März ist die Verwaltung nur noch in dringenden Fällen nach vorheriger Vereinbarung im persönlichen Kontakt für Anliegen der Voerderinnen und Voerder erreichbar. Ansonsten sind die  Kontaktmöglichkeiten auf Briefe, E-Mails oder einen Anruf beschränkt.

Auch die Sprechstunden des Bürgermeisters im Rathaus oder in den Ortsteilen müssen wegen der Kontaktbeschränkungen bis auf Weiteres abgesagt werden.

Um den Bürgerinnen und Bürgern dennoch die Möglichkeit des unmittelbaren Gesprächs zu ermöglichen, lädt Voerdes Bürgermeister Dirk Haarmann nunmehr regelmäßig zu Videokonferenzen mit interessierten Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmern aus Voerde ein.

Wie werden diese Konferenzen organisiert?

Die Videokonferenzen werden für den Start in 2 Phasen geplant. So haben ab 15 Uhr bis zu 20 interessierte Bürgerinnen und Bürger die Möglichkeit, eine Stunde lang (bis voraussichtlich 16 Uhr) Dirk Haarmann ihre Fragen zur Corona-Krise zu stellen.

Ab 17 Uhr wird es am 6. Mai 2020 zusätzlich eine zweite Videokonferenz mit Dirk Haarmann, speziell für Unternehmerinnen und Unternehmer beziehungsweise Selbstständige aus Voerde geben. Auch hier wird die Gesprächszeit auf circa eine Stunde festgesetzt.

Interessierte Teilnehmer/-innen werden gebeten, sich unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und Nennung von bis zu drei Fragen zum Thema "Corona-Krise" an Dirk Haarmann für die Konferenz zu bewerben. Dies ist bis zum 05.05.2020 unter buergermeister@voerde.de möglich.

Angemeldete Personen erhalten dann mit der Teilnahmebestätigung einen Link, mit dem sie sich zur Konferenz anmelden können sowie eine kleine Anleitung.

Dirk Haarmann freut sich auf die nächste "digitale Sprech- und Diskussionsrunde".

Für persönliche Anliegen bietet Bürgermeister Haarmann zusätzlich an, diese mit entsprechender Terminvereinbarung in einem gesonderten Telefon- oder Videogespräch „unter 4 Augen“, das heißt ohne weitere Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu erörtern

Sie haben weitere Themen oder möchten ein Stadtteilgespräch mit Dirk Haarmann? Vorschläge werden ebenfalls unter buergermeister@voerde.de gerne angenommen.

Datenschutz

Nachfolgend werden Ihnen als mögliche Teilnehmerinnen und Teilnehmer an diesem Angebot die datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen kurz erläutert:

Ihre für die Anmeldung erforderlichen personenbezogenen Daten werden seitens der Stadt Voerde im Rahmen der Vorgaben der EU-DSGVO genutzt und zu keinem Zeitpunkt in die Datenbanken der basierenden Videokonferenzplattform „GoToMeeting" eingearbeitet. Sämtlicher Schriftverkehr einschließlich E-Mail-Versand mit Link und Zugangsinformationen zum Webkonferenzraum werden ausschließlich von maßgeblich handelnden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Stadtverwaltung Voerde vorgenommen.

Die Teilnahme an der „Bürgermeister-Sprechstunde online" ist freiwillig.

Mit der aktiven Teilnahme an der „Bürgermeister-Sprechstunde-online" (Anmeldung zum Konferenzraum) erklären Sie Ihr Einverständnis über die Datenschutzrichtlinien der Videokonferenzplattform „GoToMeeting".
Diese Plattformen speichert im Rahmen der Anmeldung einzelne personenbezogene Daten mindestens in Form der IP-Adresse des von Ihnen verwendeten IT-Systems. Darüber hinaus möglich werden Daten erfasst im Rahmen ihrer eigenen Angaben zu Ihrer Person (Name, Nickname, gegebenenfalls E-Mail-Adresse), welche Sie im Zuge der Erstanmeldung zur Webkonferenz selbst tätigen.

Über den nachstehenden Web-Link können Sie die Datenschutzrichtlinien des Plattformbetreibers von „GoToMeeting" nachlesen:
https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy

Die teilnehmenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Voerde verzichten soweit möglich darauf, personenbezogene Daten zu verwenden. Darum werden auch Sie gebeten, dies ebenfalls in der Form zu beachten und auf Angabe personenbezogener Daten zu verzichten und eventuell Fallbeispiele oder situationsbezogene Informationen lediglich in anonymisierter Form vorzutragen.

Die Webkonferenzen werden nicht aufgezeichnet.
Als Teilnehmerin beziehungsweise Teilnehmer wissen Sie allerdings darum, dass Ihr Bild / Ihr Ton per Kamera / Mikrofon während der Webkonferenzen übertragen wird und dies für alle Teilnehmenden während der Veranstaltung erkennbar/sichtbar ist. Diese Daten sowie eventuell von ihnen getätigte schriftlichen Äußerungen in einem ebenfalls verfügbaren Chat-Modul sind nur bis zur Beendigung der „Bürgermeister-Sprechstunde - online" verfügbar.

Die Teilnahme an der „Bürgermeister-Sprechstunde - online" ist nur den im Vorfeld namentlich genannten und angemeldeten Personen gestattet. Als Teilnehmerin / Teilnehmer verpflichten sich, selbst keine visuellen, akustischen oder sonstigen Aufzeichnungen vorzunehmen. An dieser Stelle muss deshalb darauf hingewiesen werden, das Zuwiderhandlungen eine Verletzung unter anderem des Urheberrechts darstellen sowie datenschutzrechtliche Bestimmungen verletzen, was unter Umständen zu entsprechend Ahndungen führen kann.

Verantwortliche Person im Sinne der DSGVO ist die Stadt Voerde (Niederrhein), vertreten durch den Bürgermeister Dirk Haarmann.

Stadt Voerde (Niederrhein)
Der Bürgermeister
Rathausplatz 20
46562 Voerde
Telefon: 0 28 55 / 80 - 0
Telefax: 0 28 55 / 96 90 - 0
E-Mail: info@voerde.de

Die Einhaltung der rechtlichen Grundlagen beziehungsweise Voraussetzungen werden durch den Datenschutzbeauftragten der Stadt Voerde (Niederrhein) (Kontaktdaten des Behördlichen Beauftragten für den Datenschutz) überwacht.

Datenschutzrechtliche Beschwerden über die Stadt Voerde richten Sie bitte an die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 - 4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

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